Oudercommissie

Notulen oudercommissie 20-10-2011

 

Aanwezig: Lian Peeters en Chrislinde de Graaf, afwezig Pascal Verhulst

 

Behandelde onderwerpen:

 

Het huishoudelijk reglement en reglement  van de oudercommissie.

-         - Het reglement van de oudercommissie en het huishoudelijk reglement is door Lian ondertekent en verstuurd naar het Gastouderbureau. In beide reglementen is vestigingsmanager verandert in houder van het gastouderbureau.

 

Email oudercommissie.

-         - Is het email adres al online? (antwoord Steentje: Ja dit is in beheer bij Pascal)

 

Themabijeenkomsten.

-         De oudercommissie wil graag een uitnodiging ontvangen voor de themabijeenkomsten die gehouden worden.

-         - Komen er meerdere bijeenkomsten? Dit jaar is er 1 bijeenkomst geweest, maar verder hebben we er niks van gehoord.

-         Is er een jaarplanning bekend voor de themabijeenkomsten?

 

Inspectierapport.

-         - Naar aanleiding van het oude inspectierapport die besproken is bij de vorige vergadering, waren enkele verbeterpunten.  In het nieuwe inspectierapport is alles voldaan en voldoet het gastouderbureau aan alle kwaliteitseisen.

 

Nieuwe leden.

-         - Lian benadert van de gegeven adressen 4 nieuwe leden die zeker geïnteresseerd zijn voor de oudercommissie. Leden die aangeven “ misschien” worden achter de hand gehouden.

-         De nieuwe leden zullen worden uitgenodigd voor de volgende bijeenkomst.

-         De nieuwe leden worden per email uitgenodigd.

 

CCynthia uitnodigen voor de vergadering.

-         - Voor de volgende vergadering willen we Cynthia uitnodigen om deze bij te wonen. Datum volgt

 Notulen Oudercommissie 20 april 2011

 Aanwezig: Lian Peeters, Chrislinde de Graaf & Pascal Verhulst 

Behandelde onderwerpen :

 E-mail adres oudercommissie

 Nieuwsbrief van GOB ‘t-Steentje

 Gewenste informatieverstrekking algemeen door GOB ’t Steentje

 Jaaropgave / Facturen

§         Mogelijkheid om de keus te geven aan de vraagouder om de facturen en de jaaropgave over 2010 per post dan wel per e-mail te ontvangen

 De Oudercommissie

 

 Hallo gastouders/vraagouders, en andere belang hebbende, hierbij de notulen van onze laatste bijeenkomst in 2010

Notulen vergadering van de oudercommissie op 01-12-2010.
Aanwezig:
* Lian Peeters
* Pascal Verhulst
* Cynthia van Leeuwen (namens het gastouderbureau)
* Chrislinde de Graaf
Notulist:
Chrislinde de Graaf.
Opening:
Lian opent de vergadering. Zij zal de functie van voorzitter op haar nemen.We heten Pascal Verhulst welkom als nieuw lid van de oudercommissie.
Hij wil er graag bij zijn.Nieuwsbrief/ website:
De volgende nieuwsbrief zal in januari worden uitgegeven.
De oudercommissie zal een stukje schrijven voor de nieuwsbrief wanneer er iets speelt.
De website van het Steentje wordt regelmatig bijgehouden.
De informatie is bij de tijd. E mail oudercommissie:
Het e mailadres van de oudercommissie zal door Chrislinde de Graaf bijgehouden worden.
Peter van Leeuwen zal dit bij Chrislinde de Graaf op komen zetten om het werkende te krijgen. Brochures en informatiebijeenkomsten voor informatieverstrekking:
- Er zijn nog geen nieuwe brochures, omdat het nog niet goed gaat met de gastouderbureaus/branche in Nederland.
Omdat het nog onzeker is wat er allemaal gaat gebeuren, wacht Cynthia nog liever hiermee.
- Themabijeenkomsten:
Vanuit de gastouders is hier veel vraag naar.
Een van de onderwerpen die Cynthia zeker aan bod wil laten komen is kindermishandeling ( maar ook ontwikkelingsachterstanden en verwaarlozing).
Cynthia hoopt rond maart een bijeenkomst te kunnen organiseren.
Misschien in samenwerking met Jeugdzorg.
- De reden van dit zeer belangrijke onderwerp is dat veel gastouders het gesprek over vermoedelijke mishandeling liever uit de weg gaan.
Door meer over de materie te weten te komen hopen we dat gastouders zich bewuster worden over het thema kindermishandeling en hoe belangrijk het is om erover in gesprek te gaan.
- Steentje wil een betere samenwerking nastreven met Jeugdzorg, dit omdat ze van Jeugdzorg te weinig terugkoppeling krijgen.
Zoals wat gebeurt er met de meldingen die Steentje bij Jeugdzorg gedaan heeft?
- Zowel gastouders als Steentje hebben een wettelijke meldplicht met betrekking tot kindermishandeling (of het vermoeden hiervan).
- De vraag die speelt is: Hebben de vraagouders er baat bij als er dergelijke bijeenkomsten georganiseerd worden?Openingstijden secretariaat:
Er werd gevraagd voor soepele kantoortijden, zodat fulltime werkende ouders ook ’s avonds konden bellen.
Nu blijkt dat er ’ s avonds niet gebeld wordt.

 

Uitkomst evaluaties met de vraagouders:
Er zijn ouders die graag meer contact willen en er zijn ouders die het niet nodig vinden.
Als er wordt nagegaan waar de ouders contact over willen, dan gaat het over hoe het gaat met de opvang.
Ouders willen gastouders onderling kunnen vergelijken.
Ouders moeten een keus op kunnen geven wat voor gastouder ze willen.
Een enquêteformulier die de vraagouders in kunnen vullen over de tevredenheid van de gastouder. (een beoordeling/certificering en kwaliteitszorg)
Het persoonlijk contact is verplicht. Er zijn richtlijnen die nageleefd moeten worden.Personeel en opleiding:
Zowel Cynthia als Alice zijn geslaagd voor hun SPW3 opleiding.
Hiermee voldoen ze ruim op tijd aan de wettelijke eisen die gesteld zijn.

Reistijd gastouders bij brengen/ halen kind: vraagouders laten betalen?
Rondom dit punt is nog veel discussie. De oudercommissie raadt aan om 1 regel te stellen hierover, die nageleefd dient te worden.
Eigenlijk moet er korte metten mee gemaakt worden.
Een gastouder mag het halen en het brengen van een kind in rekening brengen.
Wij zijn van mening dat de gastouder de verantwoordelijkheid heeft voor het kind totdat het kind op de plaats van bestemming is en overgedragen is aan een andere die de verantwoordelijkheid van het kind overneemt.Steentje meer contact met de oudercommissie:
Zoals de vorige keer in de notulen genoemd is zal dit blijven gelden.
- Steentje ontvangt de notulen van elke vergadering van de oudercommissie.
- De oudercommissie zal minstens 1 keer per jaar Cynthia en eventueel Alice uitnodigen voor de vergadering.
- Steentje zal 1 keer per maand mailen met de oudercommissie, om te kijken of er bijzonderheden zijn.
Ook vlak voor de vergadering zal de oudercommissie mailen met gastouderbureau Steentje voor eventuele agendapunten vanuit hun.GGD:
In het inspectierapport van de GGD zijn er enkele kleine punten naar voren gekomen die verbetert moeten worden.
Er waren evaluatieformulieren die nog ondertekent moesten worden.
Deze punten zijn volledig herstelt en de hercontrole zal in februari plaatsvinden.Punten vanuit Cynthia:
Opleiding in de toekomst voor nieuwe gastouders:
De opleidingen worden duurder, maar er komt minder geld voor subsidies vrij.
Hoe moet de nieuwe regeling op worden gezet?
- Laat Cynthia de gastouders voor hun eigen opleiding betalen?
- Blijft Cynthia de opleiding voor de gastouders betalen?
- Een betalingsregeling treffen. Cynthia schiet het voor, waarop de gastouder het terug vraagt aan de belastingsdienst, die de vergoeding terug stort aan Cynthia.

 

Adessen van de oudercommissie:
Lian Peeters
Bogaard 4
Etten Leur
E mailadres: lian.peeters@planet.nl

Chrislinde de Graaf
Nicolaas Beetsstraat 19
Etten Leur
E mailadres: chrislinde1985@hotmail.com

 

Pasal Verhulst.
E mailadres: ajmm_verhulst@hotmail.com

Mededeling van de oudercommissie:

Een oudercommissie dient uit minimaal 3 personen te bestaan, dit is inmiddels het geval.

De oudercommissie komt minimaal 4 x per jaar bij elkaar in vergadering waarvan 2x in besloten vergadering,en 2 zal Steentje aanwezig zijn, eventueel kunnen daar ook ouders bij aanwezig zijn.

De vergaderdata worden van te voren aangekondigd via de website, mocht een ouder er belang bij hebben dan kan deze verzoeken om bij de vergadering aanwezig te mogen zijn. De voorzitter (ster)zal daar al dan niet toestemming voor verlenen, dit is afhankelijk van de te behandelen agenda punten. Ook de agendapunten en de verslagen worden gepubliceerd op de website, voor zover de privacy dat toelaat.

Wat doet de oudercommissie?

1.  De commissie adviseert de directie van GOB Steentje in de beleidvoering van het gastouderbureau.

2.  Bij belangrijke wijzingen in het beleid wordt de commissie geïnformeerd door de Directie.    

3. De oudercommissie fungeert als vertrouwenspersoon, voor zowel de vraag als gastouders.

4.  De oudercommissie behandelt ook klachten over de directie of handelen van de directie van GOB Steentje. Als een ouder of gastouder het niet rechtstreeks met Cynthia kan regelen, komt de oudercommissie in actie.

5.  Daarnaast kan de oudercommissie hand en spandiensten verlenen

Wij zijn er in eerste instantie voor de vraagouders, maar realiseren ons dat ontevreden gastouders niet in ons voordeel zijn, dus we proberen indien mogelijk ook klachten (in 2008 /2009/2010 was Steentje wederom klachten vrij) van gastouders te behandelen.

Wil U lid worden van de oudercommissie ?, Stuur een e mail naar: oudercommissie@gobsteentje.nl

Heeft U klachten of opmerkingen ? ook dan kan dat via een e mail naar : info@gob-steentje.nl